個人情報等取扱いについて

1.       個人情報等の管理

個人情報等の管理者及び連絡先は、苦情相談窓口となっています。

株式会社データシステム 総務部部長 吉川和夫

〒880−0916 宮崎市大字恒久字小橋4400−4

TEL.0985−51−0025

月曜日〜金曜日9001730まで

2.       個人情報等の利用目的

取得した個人情報等は、次の目的のみに利用します。

【当社業務に関する個人情報利用目的】

(ア)  データ入力業務のために利用

【当社社内業務に関する個人情報利用目的】

(イ)  社員採用活動のために利用

(ウ)  社員管理(人事・労務・給与・経理に関する業務)のために利用

 

3.       個人情報等の提供

収集した個人情報等について第三者への提供は、ご本人様の同意がある場合と、法令など

に基づき個人情報等の提供を求められた場合のみ行います。

 

4.       個人情報等の委託

当社は個人情報等を外部に委託しません。

 

5.       個人情報等に関する本人の権利について

開示対象個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等についてお申し出があった場合、

個人情報等の管理者が本人確認の上、適切かつ迅速に対応致します。当社への開示請求、

訂正・追加・削除、利用停止は、下記より該当する請求書をダウンロードして、

当社苦情相談窓口へご請求下さい。ただし、社員募集に関する個々の選考状況についての

お問い合わせには応じかねますのでご了承ください。

 

  ○ 個人情報の本人または代理人(注)が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、

  情報内容の開示、 訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きによります。

  なお、 請求と返答は書面(郵送のみ)による方法を原則とします。

 

   (1) 請求用の用紙をダウンロードして必要事項を記入します。 → 開示請求書

  (2) 本人の確認のための書類を準備します。(注)        内容訂正等請求書

                                  利用停止等請求書

 

    本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証)

  の中から1種類を選んでコピーしたもの

  但し、本籍地の表示がある場合はその箇所を塗潰す等のマスキングをしてください。

 

  (注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。

  代理人に関する上記1.または2.のほか、未成年者または成年被後見人の

  法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。

  なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

 

  (3) 「1.で必要事項を記入した請求書」、「2.の確認用書類」、「返送用郵便切手82円分」を

  受付窓口(申出先)に郵送してください。

 

 (4) 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円をお支払い

   いただきます。

   なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

 

 


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